DEI Summit 16 april 2025

Foto: Thijs Rooimans

Het Digital Ecosystems Institute (DEI) bestaat inmiddels vijf jaar. In die vijf jaar is hard gewerkt aan diverse programma’s, waaronder aan Digital Ecosystem Services Framework (DESF) en de ITeX Monitor. Op 16 april 2025 werden tijdens de DEI Summit ‘Ecosystemen ontrafeld: tevredenheid en praktijkinzichten’ de resultaten van de ITeX Monitor 24/25 en DESF 2 gepresenteerd.

Tekst: Eveline Meijer

De Summit werd in twee delen opgesplitst. In het eerste deel werd volop ingegaan op de ITeX Monitor, die DEI en Motivaction vorig jaar voor het eerst uitvoerden. Het klanttevredenheidsonderzoek werd overgenomen van Giarte, dat failliet ging. “De samenleving en het digitale landschap worden steeds complexer, dus wordt het ook steeds belangrijker dat we van elkaar leren”, verklaart Pieter Paul Verheggen, directeur van Motivaction, die stap. “Daarom hebben we hier met het DEI invulling aan gegeven.”

Direct daarna werd tijd besteed aan het verbeteren en doorontwikkelen van het onderzoek. Zo werd dit jaar voor het eerst niet alleen de tevredenheid van uitbesteders over serviceproviders gemeten, maar ook hoe tevreden serviceproviders over uitbesteders zijn. “Dat was best een spannende stap. Hoe laat je serviceproviders hun klanten beoordelen op een manier die veilig aanvoelt?”, zegt Iris Mathijssen, vanuit DEI lead ITeX, daarover.

De resultaten van de ITeX Monitor 24/25 zijn bekend! Je kunt ze hier gratis downloaden of een fysiek exemplaar van het ITeX Jaarboek bestellen.

De tweede helft van 2024 werd vervolgens gebruikt om daadwerkelijk te gaan meten. “We hebben via diverse routes input gekregen”, zegt Mathijssen. “Respondenten van deelnemende serviceproviders, maar ook via ons eigen netwerk en sociale media, en via het panel van Motivaction.” In totaal zijn nu 193 serviceproviders beoordeeld door 121 respondenten en 54 uitbesteders beoordeeld door 45 respondenten.

De resultaten zijn vervolgens onderverdeeld in verschillende variabelen, zoals competenties en customer focus. En daar zijn een aantal opvallende inzichten uitgekomen. “Op veel vlakken zitten uitbesteders en serviceproviders dicht bij elkaar, wat betekent dat ze hetzelfde denken over de relatie”, stelt Mathijssen. Maar op een aantal punten blijken de partijen minder eensgezind. Mathijssen haalt bijvoorbeeld de variabele communicatie aan: “Serviceproviders beoordelen die beter dan uitbesteders.”

Hoe dat komt, dat is nu niet meegenomen in de ITeX Monitor. In dit jaar is alleen kwantitatief gemeten. Maar in de toekomst moet daar wel meer aandacht voor komen. Bovendien hopen Motivaction en DEI dat er in de toekomst meer respondenten komen. “We zijn al begonnen met een nieuw jaar aan metingen”, zegt Mathijssen. “Dit onderzoek staat en valt echt met de respondenten. We willen tegen eind 2025 dan ook 300% groei bereiken. Dus daarom aan iedereen de oproep: doe mee, vul de Monitor in!”
De ITeX Monitor 25/26 is al van start gegaan! Meedoen? Meer weten? Hier vind je alle informatie.

DEI Summit 16 april 2025

De uitreiking van het eerste ITeX Jaarboek. Foto: Thijs Rooimans

DESF 2: Bouwblokken voor digitale ecosystemen

Een ander groot project binnen het DEI is de werkgroep DESF, dat net zijn tweede jaar heeft afgerond. Binnen DESF wordt gewerkt aan bouwblokken voor digitale ecosystemen, waarmee best practices worden opgesteld, we eenvoudiger digitale ecosystemen kunnen faciliteren, zelf ecosysteemservices kunnen ontwikkelen en onderdeel worden van een ongoing community of practice.

Tijdens DESF 2, het tweede jaar van deze werkgroep, is met verschillende partijen gewerkt aan onderwerpen als het ecosysteem partnermodel, on- en offboarding, ecosystem KPI’s, the why of ecosystems, het ecosystem horizon model en een fieldlab over de burgerlevensloop. Aan deze onderwerpen werd steeds in subgroepen gewerkt.

Zo richtte één subgroep zich op de vraag ‘Waar begin ik?’, vertelt Arno Gerrits van UWV tijdens de Summit. Deze groep ontwikkelde nieuwe bouwblokken voor partnerselectie- en beoordeling in het ecosysteem. Daarnaast ontwikkelde de groep regels voor succesvolle samenwerking, waaronder een manifesto (gemeenschappelijke visie), code of conduct (hoe gedragen we ons tegenover elkaar) en operational agreements (hoe voeren we de samenwerking uit).

DESF 3 gaat op 28 mei 2025 van start. op 30 april is er een online introductiebijeenkomst, die voor alle geïnteresseerden toegankelijk is. Meld je hier aan.

Tim van Dantzig van de Sociale Verzekeringsbank vertelt hoe zijn DESF-subgroep het handboek toegankelijker heeft gemaakt met visuele presentaties. Ze ontwikkelden praatplaten over het waarom van ecosystemen, die binnenkort op de site te vinden zullen zijn. Ook werkten ze aan een visualisatie van de reis die een organisatie maakt langs de verschillende horizonnen in haar digitale transformatie.

Yves Derks van SAP presenteert tot slot het concept van een digitaal platformburger-overheidszorg, een platform dat een laag over de overheid heen legt zonder de bestaande processen van de uitvoerder te raken. Voor DESF 3, dat op 28 mei van start gaat, zal de groep verder bouwen aan kennis en expertise rond digitale ecosystemen.

Ecosystemisch samenwerken bij Defensie

Hoewel samenwerken volgens de ecosysteem-gedachte aan bekendheid wint – getuige ook de volle zaal tijdens de Summit – is het voor sommigen nog een relatief nieuw begrip. Zo ook voor Olivier Sessink, CTO van JIVC, hét IT-bedrijf van Defensie. Hij leerde DEI-ceo en medeoprichter Bart van der Linden op 16 oktober kennen, waarna zijn leven naar eigen zeggen veranderde.

Tot nu toe bestaan samenwerkingen bij overheidsorganisaties doorgaans uit traditionele één-op-één relaties, vertelt Sessink. Die relaties ontstaan na een aanbesteding, waarbij met name naar de prijs gekeken wordt: kun je voor zo min mogelijk geld een project uitvoeren? “We organiseren daarmee onze eigen teleurstelling”, stelt Sessink. Leveranciers stellen immers onrealistisch lage prijzen voor om een aanbesteding te winnen, wat de overheidsorganisatie ook wel weet. “Klant en leverancier liegen naar elkaar over wat ze willen bereiken en weten dat het een moeizaam traject wordt.”
Olivier Sessink vertelde eerder al over zijn visie op ecosystemisch samenwerken bij de overheid. Lees hier het volledige interview.

Sessink ziet ecosystemen als een oplossing voor betere relaties met leveranciers. Als je weet dat je met meerdere partijen kunt werken, kun je agile gaan werken en per sprint kijken welk bedrijf het meest geschikt is. Daarnaast benadrukt hij het belang van samenwerking binnen de overheid: “Ik denk dat de gezamenlijke belangen vaak veel groter zijn dan de verschillen.”

DEI Summit 16 april 2025

Olivier Sessink. Foto: Thijs Rooimans

Lessen uit de praktijk: Van energiesector tot zorgsystemen

Ook voor Wietske Huizenga, Enterprise Data Architect bij Eneco, is de ecosysteem-gedachte een relatief nieuw begrip. Toch blijkt ze er onbewust al wel langer mee te werken. Eneco is bijvoorbeeld al bijna een ecosysteem op zichzelf, met verschillende rollen in het handelen, distribueren en maken van energie.

Ondanks die brede blik van Eneco op de energieketen, is het bedrijf op veel gebieden ‘gewoon blind’ en heeft het beperkt inzicht, stelt Huizenga. “We hebben niet alle data om goede keuzes te kunnen maken. Inzicht en samenwerking in het ecosysteem is nodig om grote uitdagingen in de energiemarkt op te lossen.”

Dat de ecosysteem-gedachte wel werkt, heeft Huizenga al gezien bij de ontwikkeling van CumuluZ, waar zij bij betrokken was. CumuluZ is een platform dat zorgt dat de juiste gegevens op het juiste moment op de juiste plek voor de juiste mensen beschikbaar zijn, om goede, toegankelijke en betaalbare zorg mogelijk te maken. Dit is in feite ook een digitaal ecosysteem, waar zorgverleners en burgers data kunnen aanleveren aan een gefedereerd platform.

Uit dat ontwikkelproces heeft Huizenga belangrijke lessen meegenomen. Denk aan het belang van een coalition of the willing, een gemeenschappelijk doel, investeren in stakeholders, gebruik maken van wat er al is, flexibiliteit, bewijzen dat het kan werken op kleine schaal, en bovenal: draagvlak en vertrouwen.