Word jij de nieuwe spil van het Digital Ecosystems Institute? Het DEI zoekt een office manager voor 12 uur per week. In deze rol ondersteun je bij de organisatie van onze Communities of Practice, beheer je inkomende en uitgaande facturen, plan je afspraken in voor het team en ben je aanspreekpunt voor algemene zaken op ons kantoor in Amersfoort.
Als Office Manager ben jij de onmisbare spil van ons instituut. Met slechts 12 uur per week weet jij maximale impact te maken door structuur aan te brengen en de dagelijkse operatie te stroomlijnen. Je bent een aanpakker die energie krijgt van een opgeruimde administratie en een vlekkeloze planning.
Locatie: Amersfoort (hybride mogelijk)
Wat ga je doen?
- Community Support: Je ondersteunt bij de organisatie van onze Community of Practice bijeenkomsten (logistiek, uitnodigingen en verslaglegging).
- Financieel beheer: Je beheert de inkomende en uitgaande facturen en zorgt dat de administratie up-to-date is.
- Agendabeheer: Je plant afspraken voor het team en zorgt voor een logische weekindeling.
- Contractbeheer: Je stelt standaardcontracten op voor partners en leveranciers en bewaakt de looptijden.
- Office Management: Je bent het aanspreekpunt voor algemene zaken op ons kantoor in Amersfoort en regelt alles wat nodig is om het team optimaal te laten werken.
Wie ben jij?
- Je bent uiterst georganiseerd, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je vindt het leuk om in een dynamische, digitale omgeving te werken.
- Je bent proactief: je ziet werk liggen voordat anderen het opmerken.
- Je woont in (de nabije omgeving van) Amersfoort.
- Je bent beschikbaar voor 12 uur per week (indeling in overleg, bijvoorbeeld 3 ochtenden van 4 uur).
Wat bieden wij?
- Een flexibele rol in een innovatieve en groeiende organisatie.
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een prettige werkplek in Amersfoort met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een passend salaris gebaseerd op jouw ervaring.
Interesse?
Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar karin@digitalecosystems.institute. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Over het Digital Ecosystems Institute
Het Digital Ecosystems Institute staat in het hart van digitale innovatie en samenwerking. Wij faciliteren kennisdeling en groei binnen diverse digitale ecosystemen. Onze kracht ligt in onze communities, en om deze soepel te laten draaien, zoeken wij een organisatorisch talent dat de boel achter de schermen strak regelt.